Política de Compliance para Proveedores

1. Objetivo

El objetivo de esta política es asegurar que todos los proveedores que colaboran con nuestra empresa cumplan con las leyes y regulaciones de Compliance vigentes en México. Esta política busca fomentar prácticas comerciales éticas y legales, protegiendo así los intereses de nuestra empresa y de nuestros clientes.

2. Alcance

Esta política se aplica a todos los proveedores, subcontratistas y terceros que tienen una relación contractual con Anfitriones Nacionales. Incluye, pero no se limita a, la contratación de bienes, servicios y consultoría.

3. Principios Generales

• Cumplimiento Legal: los proveedores deben cumplir con todas las leyes, regulaciones y normativas aplicables en México, incluyendo aquellas relacionadas con la anticorrupción, el lavado de dinero, la competencia económica, la protección de datos personales y la responsabilidad social corporativa.
• Ética e Integridad: los proveedores deben operar con altos estándares de ética e integridad, evitando cualquier forma de soborno, corrupción, fraude o prácticas comerciales desleales.
• Transparencia: se espera que los proveedores mantengan registros precisos y completos de todas las transacciones relacionadas con nuestra empresa, y que estén dispuestos a someterse a auditorías y revisiones cuando sea necesario.

4. Requisitos Específicos

• Anticorrupción: los proveedores deben evitar cualquier forma de soborno o prácticas corruptas en todas sus interacciones comerciales.
• Protección de Datos: los proveedores deben cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y garantizar que cualquier dato personal compartido o manejado sea tratado con confidencialidad y seguridad.
• Competencia Justa: los proveedores deben adherirse a la Ley Federal de Competencia Económica, evitando prácticas monopólicas y garantizando una competencia justa en el mercado.
• Responsabilidad Social: se espera que los proveedores respeten los derechos humanos, mantengan condiciones de trabajo justas y seguras, y actúen de manera social y ambientalmente responsable.

5. Proceso de Evaluación y Monitoreo

Selección de Proveedores: antes de la contratación y de requerirlo, los proveedores pueden ser evaluados a través de un proceso de “due diligence” para asegurar su cumplimiento con esta política.

Auditorías y Revisiones: la empresa se reserva el derecho de realizar auditorías y revisiones periódicas a los proveedores para verificar el cumplimiento de esta política.

6. Consecuencias del Incumplimiento

El incumplimiento de esta política puede resultar en la terminación inmediata del contrato con el proveedor y en la toma de acciones legales correspondientes. La empresa se reserva el derecho de informar a las autoridades pertinentes sobre cualquier actividad ilegal identificada.

7. Comunicación de Incidentes

Los proveedores deben informar inmediatamente a nuestra empresa sobre cualquier incidente o sospecha de incumplimiento de nuestra política de Compliance. Esto puede hacerse a través de nuestro canal de denuncia confidencial, al correo compliance@anfitriones.com.mx.

8. Revisión y Actualización de la Política

Esta política será revisada y, si es necesario, actualizada anualmente para asegurar su adecuación y efectividad continuas.